PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) is een gestructureerde methode voor effectief projectmanagement. Het is een de facto standaard die op grote schaal wordt gebruikt. PRINCE2 is een procesmatige benadering van projectmanagement. De processen bepalen de activiteiten die tijdens het project moeten worden uitgevoerd. Daarnaast beschrijft PRINCE2 een aantal onderdelen die worden toegepast binnen de passende activiteiten.
De belangrijkste kenmerken van PRINCE2 zijn:
de focus op zakelijke rechtvaardiging;
een gedefinieerde organisatiestructuur voor het projectmanagementteam;
de productgebaseerde planningsaanpak;
de nadruk op het opdelen van het project in beheersbare en controleerbare fasen;
de flexibiliteit ervan kan worden toegepast op een niveau dat past bij het project.
Het toepassingsgebied van PRINCE2
PRINCE2 is niet bedoeld om alle onderwerpen te behandelen die relevant zijn voor projectmanagement. De benodigde projectmanagementtechnieken en -tools variëren afhankelijk van het projecttype en de bedrijfsomgeving. Er zijn ook bepaalde aspecten van het projectbeheer dat goed wordt gedekt door bestaande en beproefde methoden en daarom zijn uitgesloten van PRINCE2.
Voorbeelden van deze aspecten zijn:
people management technieken zoals motivatie, delegeren en teamleiderschap;
generieke planningstechnieken zoals 'Gantt Charts' en 'Critical Path Analysis';
technieken voor risicobeheer;
het creëren en beheren van bedrijfskwaliteitsmanagement en kwaliteitzorg;
'business case management', budget controle en 'earned value analyse'.
PRINCE2 omvat het management van het project en het management van de middelen die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteiten van het project. Het dekt niet de specialistische technieken die betrokken zijn bij het maken van de producten. Dit is de taak van andere methoden, hoewel PRINCE2 er wel mee moet kunnen communiceren om informatie mogelijk te maken op gebieden als schattingen, bijvoorbeeld voor projectmanagement.
Hoewel PRINCE2 zich concentreert op het project, begint het al met een goede voorbereiding zodat het project op een georganiseerde en gecontroleerde manier van start kan gaan.
